11月12日下午2:30,在雁塔校區(qū)財務處會議室,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心、財務處聯(lián)合舉辦2019年大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目財務報銷說明會。創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心主任賈莉娜、財務處副處長李國柱、資金管理科科長秦秋菊、會計科科長夏鵬飛、各院系教學辦大創(chuàng)項目負責教師、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)專員代表以及師生代表參加了會議。會議由創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心辦公室主任尹曉嬌主持。
會上,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心負責人首先對財務處各級領導的大力支持表示感謝,并指明本次會議主要是為了更好的規(guī)范大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目(以下簡稱“大創(chuàng)項目”)財務報銷制度,明確報銷流程,精準高效的為師生服務;并對現(xiàn)行的《西安石油大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目報賬細則》進行了解讀,并征求與會師生代表對其細則相關的意見和建議。
在現(xiàn)場交流環(huán)節(jié),財務處副處長李國柱為與會師生熱情專業(yè)的解答了疑問;同時,李處長從主動為師生服務的角度,克服苦難,敬業(yè)擔當,對“疑難雜癥”問癥把脈,解決了存在已久的報賬科目問題。并表明財務處將全力配合創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心工作,做好“大創(chuàng)項目”的財務報銷工作。
會議現(xiàn)場,資金管理科科長秦秋菊對“大創(chuàng)項目”相關財務制度做了細致耐心的解答,她指出:“財務處始終以服務師生為工作重心,也感謝大家的支持和理解。針對專項報銷工作,應注意:報銷人務必留下準確有效的聯(lián)系方式,以便第一時間通知到本人;圖書等資料的報銷,需根據(jù)相關規(guī)定在院系資料室登記備案;學生報銷版面費需要出具用稿通知或文章原件等相關材料;目前學生暫不能辦理借款等報銷細則?!?/p>
本次專題說明會聚焦問題,直擊問題并能在多部門業(yè)務范圍內解決問題,不僅讓與會師生更了解“大創(chuàng)項目”的財務報銷流程及要求,而且優(yōu)化了報賬科目,并為院系開展專項管理工作提出了改進舉措,極大地促進了師生開展“大創(chuàng)項目”的積極性,也得到了院系教學辦相關負責老師的理解和認可。
據(jù)悉,此次創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心、財務處聯(lián)合召開的“大創(chuàng)項目”財務報銷說明會,是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心“崗位+創(chuàng)”工作創(chuàng)新模式發(fā)揮了積極作用。財務處推薦的岳頔老師在擔任創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)專員一職以來,立足財務本職崗位,從創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)師生代表調研反饋的問題和需求出發(fā),發(fā)揮創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺作用,為在師生中長期存在的報銷問題開通交流渠道,充分展示了干事創(chuàng)業(yè)精神和崗位專業(yè)度,為學校創(chuàng)新升級發(fā)展貢獻了智慧和力量。