為提高學(xué)生干部業(yè)務(wù)水平和工作效率，增強(qiáng)學(xué)生干部信息化時(shí)代現(xiàn)代辦公能力，推動(dòng)學(xué)生干部運(yùn)用智能辦公軟件更好為同學(xué)服務(wù)。11月15日，人文學(xué)院在鄠邑校區(qū)博思樓117教室開(kāi)講“牢記使命、擔(dān)當(dāng)作為”朋輩領(lǐng)航系列教育暨學(xué)生骨干成長(zhǎng)訓(xùn)練營(yíng)第四講——高效辦公軟件理論與應(yīng)用。2023級(jí)輔導(dǎo)員王凱杰主講，2022級(jí)、2023級(jí)學(xué)生干部及輔導(dǎo)員助理參加培訓(xùn)。
培訓(xùn)前，參訓(xùn)學(xué)員通過(guò)理論自學(xué)了解了辦公軟件的歷史發(fā)展、主要功能、現(xiàn)代變革等方面內(nèi)容以及現(xiàn)代辦公軟件與AI結(jié)合下實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的重要性和創(chuàng)新性。培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，王凱杰通過(guò)應(yīng)用界面分類(lèi)、選項(xiàng)功能介紹、常用快捷梳理和實(shí)操演練四個(gè)方面展開(kāi)Word、Excel、PowerPoint培訓(xùn)。他首先總結(jié)了以往學(xué)生干部制作、提交、核對(duì)制式文檔出現(xiàn)的問(wèn)題，通過(guò)實(shí)例說(shuō)明辦公軟件使用能力的不足可能引發(fā)的后果。他指出，低效辦公一方面浪費(fèi)時(shí)間精力從而造成多次重復(fù)勞動(dòng)，另一方面消磨學(xué)生基礎(chǔ)從而損害學(xué)生干部形象，加強(qiáng)和提高學(xué)生干部高效辦公水平極其重要且迫切。隨后，他通過(guò)理論講解與實(shí)際操作相結(jié)合的方式，帶領(lǐng)參訓(xùn)學(xué)員認(rèn)識(shí)選項(xiàng)卡功能、熟悉基本操作，通過(guò)實(shí)例演示介紹了郵件合并、合并文檔、Excel常用函數(shù)的使用以及常用公文的行文格式要求。最后，他希望參訓(xùn)學(xué)員利用課后資料多加練習(xí)，切實(shí)提高高效辦公水平，實(shí)現(xiàn)學(xué)生干部思想和業(yè)務(wù)水平雙線提高。
此次高效辦公軟件理論與應(yīng)用培訓(xùn)的順利開(kāi)展，有利于促進(jìn)學(xué)生干部的互動(dòng)和交流，提高業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)協(xié)作能力，為今后提高工作效率和質(zhì)量奠定基礎(chǔ)，推動(dòng)學(xué)生干部成長(zhǎng)為一支服務(wù)意識(shí)更強(qiáng)、服務(wù)能力更高的先進(jìn)骨干團(tuán)隊(duì)。
